Zur Verstärkung für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort eine:n qualifizierte:n Mitarbeiter:in als
Backoffice Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit)
Wir sind eine Strategie- und Organisationsberatung für die öffentliche Verwaltung mit Standorten in Köln und Berlin. Mit unserem Team beraten wir Kommunen, Landes- und Bundesbehörden und unterstützen unsere Kunden dabei, die Herausforderungen unserer Zeit erfolgreich zu bewältigen und den zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.
Wir sind ein motiviertes und engagiertes Team und leben eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Und wir brauchen Unterstützung. Deshalb sind wir auf der Suche nach einer kompetenten Assistenz der Geschäftsführung bzw. eine Unterstützung für das Backoffice.
→ Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder vergleichbares, oder (Fach-) Hochschulabschluss, oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich o.ä.
- Du bringst Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen, Controlling oder aus dem kaufmännischen Umfeld mit oder bist hochmotiviert, dich in entsprechende Themen zielgerichtet einzuarbeiten.
- Erfahrungen mit DATEV von Vorteil.
- Organisation und Kommunikation gehören zu deinen persönlichen Stärken.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, souverän und zuverlässig.
- Es macht dir Freude, teamorientiert und kooperativ zu arbeiten.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office Produkten, z.B. MS Outlook, Word, Excel.
- Du hast keine Angst davor, mit Kunden, Gästen oder Partnern zu kommunizieren und bist sicher in der Korrespondenz.
- Du kannst auch Prozesse oder Abläufe kritisch hinterfragen und hast Freude daran, interne Prozesse und Standards (weiter) zu entwickeln.
→ Wir bieten
- Ein sehr kooperatives, wertschätzendes Arbeitsklima in einem jungen, engagierten Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Arbeit im Homeoffice möglich
- Raum, eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten.
- Eine individuelle Einarbeitung gemäß deinen fachlichen und persönlichen Erfahrungen, Ergänzungen durch weitere Schulungen o.ä. möglich.
- Sehr gute Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Gemütliche, gut ausgestattete Arbeitsplätze in unserem Kölner Büro am Hansaring in top Lage und mit idealen Verkehrsanbindungen
- Ausstattung mit technischem Equipment (z.B. Smartphone, Laptop) und Jobticket möglich
- Vergünstige Fitness Studio-Mitgliedschaft
- Mitarbeiterevents und regelmäßiger Austausch mit allen Kolleg:innen
- Ein klares Bekenntnis zu sozialer Verantwortung
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt stehen für wir eine vielfältige und offene Organisationskultur. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf haben für uns einen hohen Stellenwert. Wo möglich, suchen wir hierzu individuelle Lösungen. Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an karriere@verwaltungsberatung.de
Dein Ansprechpartner
