Backoffice Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit)

Du bringst bereits Erfahrungen aus einer Tätigkeit in der Buchhaltung, als Assistenzkraft oder aus dem Backoffice einer Unternehmensberatung mit? Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten wirkungsvoll in einem wertschätzenden Team einbringen? Du suchst eine flexible Tätigkeit, in der du neben deinen Kompetenzen auch eigene Ideen einbringen und deine Arbeit aktiv mitgestalten kannst? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Zur Verstärkung für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort eine:n qualifizierte:n Mitarbeiter:in als

Backoffice Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit)

Wir sind eine Strategie- und Organisationsberatung für die öffentliche Verwaltung mit Standorten in Köln und Berlin. Mit unserem Team beraten wir Kommunen, Landes- und Bundesbehörden und unterstützen unsere Kunden dabei, die Herausforderungen unserer Zeit erfolgreich zu bewältigen und den zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.
Wir sind ein motiviertes und engagiertes Team und leben eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Und wir brauchen Unterstützung. Deshalb sind wir auf der Suche nach einer kompetenten Assistenz der Geschäftsführung bzw. eine Unterstützung für das Backoffice.

→  Deine Aufgaben

Konkret nimmst du die folgenden Aufgaben wahr:
  • Unterstützung der Standortleitung Köln im organisatorischen und operativen Tagesgeschäft (z.B. Unterstützung bei der Planung/Buchung von Dienstreisen, Korrespondenz)
  • Mitarbeit im Rechnungsstellungsprozess
    • Unterstützung bei der Rechnungsstellung an unsere Kunden im öffentlichen Dienst
    • Rechnungskontrolle und Überwachung des Zahlungsverkehrs
    • Kontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen
    • Zuarbeit für die Geschäftsleitung in sonstigen Bereichen des Rechnungswesens
    • Abrechnung der Spesen und Reisekosten
    • Vorbereitungsarbeiten für die Aufstellung des Jahresabschlusses
  • Laufende Finanzbuchhaltung mit DATEV Unternehmen online
  • Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- sowie administrativen Tätigkeiten (z.B. hinsichtlich Personalmanagement und -administration)
  • Mitarbeit bei der Entwicklung unserer internen (Verwaltungs-)Prozesse, Unterstützung des Qualitätsmanagements und Mitarbeit bei der Entwicklung und Etablierung von internen Standards

 

 Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder vergleichbares, oder (Fach-) Hochschulabschluss, oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich o.ä.
  • Du bringst Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen, Controlling oder aus dem kaufmännischen Umfeld mit oder bist hochmotiviert, dich in entsprechende Themen zielgerichtet einzuarbeiten.
  • Erfahrungen mit DATEV von Vorteil.
  • Organisation und Kommunikation gehören zu deinen persönlichen Stärken.
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert, souverän und zuverlässig.
  • Es macht dir Freude, teamorientiert und kooperativ zu arbeiten.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office Produkten, z.B. MS Outlook, Word, Excel.
  • Du hast keine Angst davor, mit Kunden, Gästen oder Partnern zu kommunizieren und bist sicher in der Korrespondenz.
  • Du kannst auch Prozesse oder Abläufe kritisch hinterfragen und hast Freude daran, interne Prozesse und Standards (weiter) zu entwickeln.

 Wir bieten

  • Ein sehr kooperatives, wertschätzendes Arbeitsklima in einem jungen, engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Arbeit im Homeoffice möglich
  • Raum, eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten.
  • Eine individuelle Einarbeitung gemäß deinen fachlichen und persönlichen Erfahrungen, Ergänzungen durch weitere Schulungen o.ä. möglich.
  • Sehr gute Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Gemütliche, gut ausgestattete Arbeitsplätze in unserem Kölner Büro am Hansaring in top Lage und mit idealen Verkehrsanbindungen
  • Ausstattung mit technischem Equipment (z.B. Smartphone, Laptop) und Jobticket möglich
  • Vergünstige Fitness Studio-Mitgliedschaft
  • Mitarbeiterevents und regelmäßiger Austausch mit allen Kolleg:innen
  • Ein klares Bekenntnis zu sozialer Verantwortung

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt stehen für wir eine vielfältige und offene Organisationskultur. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf haben für uns einen hohen Stellenwert. Wo möglich, suchen wir hierzu individuelle Lösungen. Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an karriere@verwaltungsberatung.de

 

Dein Ansprechpartner

 

Herr Michael Ahr 
m.ahr@verwaltungsberatung.de
022163060491