Buchhalter:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit)

Sie bringen bereits Erfahrungen aus einer Tätigkeit in der Buchhaltung, als Assistenzkraft oder aus dem Backoffice einer Unternehmensberatung mit? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten wirkungsvoll in einem wertschätzenden Team einbringen? Sie suchen eine flexible Tätigkeit, in der Sie neben Ihren Kompetenzen auch eigene Ideen einbringen und Ihre Arbeit aktiv mitgestalten können? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Zur Verstärkung für unseren Standort in Köln oder Berlin suchen wir ab sofort eine:n qualifizierte:n Mitarbeiter:in als

Buchhalter:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit)

Wir sind eine Strategie- und Organisationsberatung für die öffentliche Verwaltung mit Standorten in Köln und Berlin. Mit unserem Team beraten wir Kommunen, Landes- und Bundesbehörden und unterstützen unsere Kunden dabei, die Herausforderungen unserer Zeit erfolgreich zu bewältigen und den zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.

Wir sind ein motiviertes und engagiertes Team und leben eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Und wir brauchen Unterstützung. Deshalb sind wir auf der Suche nach einer kompetenten Assistenz der Geschäftsführung/ Buchhalter:in bzw. Backoffice Manager:in.

→  Ihre Aufgaben

Konkret nimmst du dabei die folgenden Aufgaben wahr: 
  • Laufende Finanzbuchhaltung mit DATEV Unternehmen online
    • Erstellen und führen des Kontenplans
    • Kontenabstimmung und Kontenklärungen im Bereich der Debitoren und Kreditoren
    • Kontieren und verbuchen laufender Geschäftsvorfälle in Datev / Unternehmen online
    • Rechnungsvorbereitungen und Rechnungslegung
    • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
    • Prüfen von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
    • Koordination und Kommunikation mit dem Buchhaltungsbüro / SteuerkanzleiUnterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- sowie administrativen Tätigkeiten
  • Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- sowie administrativen Tätigkeiten
    • Posteingangsbearbeitung und Dokumententenmanagement
    • Bearbeiten der administrativen Personalprozesse
  • Unterstützung der Standortleitung Köln im organisatorischen und operativen Tagesgeschäft (z.B. Unterstützung bei der Planung/Buchung von Dienstreisen, Korrespondenz)
  • Mitarbeit bei der Entwicklung unserer internen (Verwaltungs-)Prozesse, Unterstützung des Qualitätsmanagements und Mitarbeit bei der Entwicklung und Etablierung von internen Standards

 

→ Ihr Profil

  • Deutschkenntnisse (fließend/verhandlungssicher)
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung
  • Berufserfahrung in vorbereitender Buchführung und/oder Finanzbuchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse in DATEV und MS-Office
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
  • Zielorientierte Denkweise sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit

→  Wir bieten

  • Ein sehr kooperatives, wertschätzendes Arbeitsklima in einem jungen, engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Arbeit im Homeoffice möglich
  • Raum, eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten.
  • Persönliche und fachliche Weiterbildung und -Entwicklung.
  • Sehr gute Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Gemütliche, gut ausgestattete Arbeitsplätze in unserem Kölner Büro am Hansaring in top Lage und mit idealen Verkehrsanbindungen
  • Ausstattung mit technischem Equipment (z.B. Smartphone, Laptop) und Jobticket möglich
  • Vergünstige Fitness Studio-Mitgliedschaft
  • Mitarbeiterevents und regelmäßiger Austausch mit allen Kolleg:innen
  • Ein klares Bekenntnis zu sozialer Verantwortung

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt stehen für wir eine vielfältige und offene Organisationskultur. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf haben für uns einen hohen Stellenwert. Wo möglich, suchen wir hierzu individuelle Lösungen. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Lebenslauf, möglicher Start und Gehaltsvorstellungen) an karriere@verwaltungsberatung.de

 

Dein Ansprechpartner

 

Herr Michael Ahr 
m.ahr@verwaltungsberatung.de
022163060491