Projektmanager:in / Projektassistenz (m/w/d) (Teilzeit)

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und begeistern sich für Projektmanagement? Sie möchten Ihre Fähigkeiten wirkungsvoll in einem wertschätzenden Team einbringen? Sie suchen eine flexible Tätigkeit, in der Sie neben Ihren Kompetenzen auch eigene Ideen einbringen und Ihre Arbeit aktiv mitgestalten können? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Zur Verstärkung für unseren Standort in Köln oder Berlin suchen wir ab sofort eine:n qualifizierte:n Mitarbeiter:in als

Projektmanager:in / Projektassistenz (m/w/d) (Teilzeit)

Wir sind eine Strategie- und Organisationsberatung für die öffentliche Verwaltung mit Standorten in Köln und Berlin. Mit unserem Team beraten wir Kommunen, Landes- und Bundesbehörden und unterstützen unsere Kunden dabei, die Herausforderungen unserer Zeit erfolgreich zu bewältigen und den zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden. Wir sind ein motiviertes und engagiertes Team und leben eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.

→  Ihre Aufgaben

Für die Koordination, Administration und das Controlling unserer Beratungsprojekte möchten wir unser internes Projektmanagement professionalisieren. Als Projektassistenz behältst du den Überblick in unserem Projektmanagement-Tool und unterstützt uns beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines GfV-internen Projektmanagement-Offices (PMO).
Konkret nehmen Sie die folgenden Aufgaben wahr:
  • Unterstützung im (Multi-) Projektmanagement
    • Terminkoordination und Einladungsmanagement auf Grundlage der vorliegenden Projektterminpläne
    • Einsatz und Weiterentwicklung von Vorlagen und Textbausteinen
    • Projektadministration und Datenpflege in unseren IT-Systemen und -Tool
    • Abstimmung mit Projektleitung und dem Beratungsteam zu projektrelevanten Themen
    • Reports/ Berichterstattung an Projektleitung und Geschäftsführung
  • Betreuung und Pflege unseres Projektmanagementsystems (BCS)
    • Anlegen und Aktualisieren von Projektphasen und -Terminen
    • Projektcontrolling
  • Kundenkorrespondenz hinsichtlich organisatorischer Anfragen
  • Weiterentwicklung unserer internen Standards und Prozesse im Projektmanagement

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium oder mehrjährige Berufserfahrung mit Projekt- oder Consultingbezug
  • Erfahrungen im Projektmanagement oder als Projektassistenz/PMO erforderlich
  • Erfahrungen im Umgang mit Projektmanagementsystemen/-tool bzw. die Affinität, sich schnell und zielgerichtet in solche IT-Systeme einarbeiten zu können
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
  • Ziel- und lösungsorientierte Denkweise sowie eine selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude, im Team zu arbeiten
  • Deutschkenntnisse (fließend/verhandlungssicher)

 Wir bieten

  • Ein sehr kooperatives, wertschätzendes Arbeitsklima in einem jungen, engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Arbeit im Homeoffice möglich
  • Raum, eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten.
  • Persönliche und fachliche Weiterbildung und -Entwicklung.
  • Sehr gute Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Gemütliche, gut ausgestattete Arbeitsplätze in unserem Kölner Büro am Hansaring in top Lage und mit idealen Verkehrsanbindungen
  • Ausstattung mit technischem Equipment (z.B. Smartphone, Laptop) und Jobticket möglich
  • Vergünstige Fitness Studio-Mitgliedschaft
  • Mitarbeiterevents und regelmäßiger Austausch mit allen Kolleg:innen
  • Ein klares Bekenntnis zu sozialer Verantwortung
  • (Unbefristete) Teilzeitstelle (z.B. 20 Std./Woche) als Projektmanager:in/ Projektassistenz
    (Je nach Interessen und fachlicher Eignung kann die Stelle mit weiteren 20 Std. als Mitarbeiter:in im Beratungsteam als Vollzeitstelle angeboten werden)

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt stehen für wir eine vielfältige und offene Organisationskultur. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf haben für uns einen hohen Stellenwert. Wo möglich, suchen wir hierzu individuelle Lösungen. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Lebenslauf, möglicher Start und Gehaltsvorstellungen) an karriere@verwaltungsberatung.de

 

Dein Ansprechpartner

 

Herr Michael Ahr 
m.ahr@verwaltungsberatung.de
022163060491