Kommunalberatung: Unsere Referenzen

Nachfolgend finden Sie einige Referenzen aus abgeschlossenen bzw. derzeit laufenden Beratungsprojekten. Im Sinne einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Kunden nennen wir diese nicht namentlich. Wenn Sie weitere Informationen über eines unserer Projekte im Bereich Kommunalberatung wünschen wenden Sie sich gerne an uns.

Bereich Organisationsentwicklung

Professionalisierung von Führungskräften, Landratsamt in Bayern

 

Projekt: Entwicklung von einheitlichen Führungsleitlinien und Qualifizierung der Führungskräfte.

Maßnahmen/Vorgehen:

  • Aufsetzen eines Prozesses zur Entwicklung von Führungsleitlinien
  • Arbeit an einer Zukunftsvision für den Landkreis
  • Workshop zur Beschreibung von Führungswerten mit Landrat und Geschäftsbereichsleitungen
  • Workshops mit allen Geschäftsbereichen zur Ableitung von Führungsleitlinien auf Basis der Führungswerte
  • Erstellen von Aufgabenprofilen für alle Führungsebenen des Landratsamtes
  • Entwicklung von Seminaren und Trainingsbausteinen zur Stärkung der Führungsfähigkeiten
  • Aufbau eines strategischen Personalentwicklungsprozesses für Führungskräfte und Potenzialträger
  • Durchführen von Seminare und Trainings zu Führungsinstrumente, Mitarbeitergesprächen, Kommunikation und Konfliktmanagement

Restrukturierung eines Fachbereichs Tiefbau und Verkehr, Ruhrgebietsstadt in NRW

 

Projekt: Erarbeiten eines Vorschlags zur Aufbaustruktur des Fachbereichs und Einführung eines Projekt- und Prozessmanagements.

Maßnahmen/Vorgehen:

  • Analyse des Veränderungsbedarfes durch teil-standardisierte qualitative Interviews mit Führungs- und Fachkräften des Fachbereichs
  • Einrichten einer Projektorganisation mit Teilprojekten und Erstellen eines Projektablauf- und Maßnahmenplans
  • Erarbeiten eines Prozessmanagements für den Fachbereich in den Bereichen Neubau, Instandhaltung und Verkehrsplanung
  • Einführen eins Controllingsystems und Aufbau einer Abteilung mit zentralen Controllingaufgaben
  • Erstellen eines Projekthandbuchs für die Abwicklung von Neubau- und Instandhaltungsprojekten
  • Coaching der Fachbereichsleitung sowie der Abteilungsleitungen bei der Projektumsetzung
  • Durchführen eines Teamentwicklungsprozesses für das Führungsteam zur Verbesserung der Zusammenarbeit

Restrukturierung eines Personal- und Organisationsamtes für eine Stadt in NRW

 

Projekt: Erarbeiten eines Vorschlags zur Reorganisation eines Amtes für Personal- und Organisation.

Prozess/Vorgehen:

  • Analyse durch qualitative Befragung von Stakeholdern und Führungskräften
  • Organisationsanalyse entlang der Aufbaustruktur, den Kernaufgaben und der Prozesse
  • Konzept zur Reorganisation mit interdisziplinärem Kooperationsansatz
  • Einrichten einer strategischen Organisations- und Personalentwicklungsabteilung
  • Aufbau eines interdisziplinären internen Beratungsteams und Entwicklung von Beratungsstandards
  • Umsetzungsplanung
  • Umsetzungsbegleitung

Bereich Personalmanagement & Personalentwicklung

Personalstrukturanalyse für Landratsamt in Bayern

 

Projekt: Erstellen einer Personalstrukturanalyse zur Entwicklung personalpolitischer Maßnahmen.

Prozess/Vorgehen:

  • Aufbereiten der relevanten Personal- und Organisationsdaten
  • Erstellen einer Personalstrukturanalyse mit Altersstruktur- und Fluktuationsanalyse
  • Analyse der Weiterbildungsdaten je Berufsgruppe, Organisationseinheit und Mitarbeitenden
  • Definieren des strategischen Personalbedarfs entlang der Behörden- und Fachstrategien
  • Fertigung eines Gutachtens zur derzeitigen Personalstruktur
  • Ableiten von Handlungsempfehlungen
  • Konzeptionierung und Durchführen von Workshops zur Definition personalpolitischer Maßnahmen in den Bereichen Personalgewinnung, Personalbindung und Personalentwicklung

Personalentwicklung für Ruhrgebietsstadt in NRW

 

Projekt: Erarbeitung eines strategischen Personalentwicklungsprogramms für die Auswahl und Qualifizierung von Führungskräften.

Maßnahmen/Vorgehen:

  • Erabeiten eines Aufgabenprofils für die 1. Führungsebene (Teamleitung)
  • Ableiten eines Komptenzprofils mittels "Critical Incident Technique"
  • Entwicklung einer Qualifizierungsreihe für Nachwuchsführungskräfte mit Lern- und Reflexionsformaten
  • Definieren der Qualifizierungsmodule mit Seminarzielen und Methoden
  • Erstellen eines Anforderungsprofils für den Weiterbildungsträger und Auswahl
  • Unterstützung bei der Entwicklung eines Auswahlverfahrens (Assessment-Center-Verfahren)

Bereich Strategieentwicklung

Strategieentwicklung für Landratsamt in Bayern

 

Projekt: Entwicklung von Fach-/Bereichsstrategien für alle Abteilungen und Ableiten einer Gesamtstrategie für das Landratsamt.

Maßnahmen/Vorgehen:

  • Entwurf der Projektarchitektur
  • Einrichten einer Projektgruppe und eines Sounding Boards
  • Strategieklausur mit der Leitungsrunde, definieren von Zukunftsherausforderungen und Erfolgsfaktoren
  • Strategieklausur mit allen Abteilungen (3 X 1 Workshoptag je Abteilung)
  • Identifizieren von strategischen Aufgaben und Ableiten strategischer Ziele
  • Erstellung eines Maßnahmen- und Umsetzungsplans für die Abteilungen
  • Durchführen einer Gesamtstrategiekonferenz
  • Ableiten strategischer Leitlinien für das Landratsamt
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Michael Ahr
Institutsleiter & Verwaltungsexperte