Strategisches Personalmanagement

Strategische Personalplanung und -steuerung in der öffentlichen Verwaltung

Ihr Ziel 

Sie möchten Ihren Personalbedarf und die Personalentwicklung, strategisch, vorausschauend und anforderungsbasiert planen.

Unsere Lösung →

Das strategische Personalmanagement.

Gerne unterbreiten wir Ihnen ein Angebot für ein individuelles Konzept zur strategische Personalplanung/-entwicklung.
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch.

Ziele des strategischen Personalmanagements

Sie verfügen über ein auf Ihrer spezifischen Ausgangslage basierendes Konzept zur Personalplanung und Personalentwicklung. Dies basiert auf den Personaldaten aus Ihrer Verwaltung.

 

Aufgabe des strategischen Personalmanagements

Über eine Personalstruktur- und Anforderungsanalyse werden Sie in die Lage versetzt, Personalentscheidungen im Bereich der Personalauswahl sowie der Personalentwicklung auf einer fundierten, kennzahlen- und anforderungsbasierten Grundlage zu treffen.

 

Vorgehen bei der Personalstruktur- und Anforderungsanalyse

Wir führen eine umfassende Personalstrukturanalyse auf der Grundlage Ihrer Personaldaten durch. Darüber hinaus überprüfen wir mit Ihnen gemeinsam die strategische Ausrichtung Ihrer Verwaltungsbereiche und identifizieren die zukünftigen gesellschaftlichen, politischen und fachlichen Herausforderungen. Auf dieser Basis lassen sich auf der einen Seite planbare Veränderungen im Personalkörper Ihrer Verwaltung vorausschauen und auf der anderen Seite veränderte Anforderungen an die Aufgabenwahrnehmung identifizieren.

 

Methoden des strategischen Personalmanagements

Die Personalstrukturanalyse erfolgt mittels unterschiedlicher Analysetools. Unter anderem führen wir eine Altersstruktur-, eine Fehlzeiten- und eine Fluktuationsanalyse durch. Über Analyseworkshops und qualitative, teil-strukturierte Expert*innen-Interviews mit Ihren Verwaltungsbereichen identifizieren wir die (veränderten) Anforderungen an die Aufgabenwahrnehmung und leiten erfolgskritische Kompetenzen ab.

 

Bausteine des Personalmanagements

Über unser Angebot eines ganzheitlichen strategischen Personalmanagements hinaus bieten wir Ihnen auch themenbezogene Beratungsbausteine im Bereich Personalgewinnung, -planung, -steuerung und -entwicklung.

Insights: Personalmanagement in der öffentlichen Verwaltung

In diesem Video erfahren Sie von Michael Ahr, Leiter des Institut für Verwaltungsberatung, welches die aktuellen Herausforderungen für die öffentliche Verwaltung im Bereich des Personalmanagements sind.

Michael Ahr  Geschäftsführer der Beratungsgesellschaft

Unsere Angebote
im Personalmanagement

Personalauswahlverfahren

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Ein Thema, bei dem auch Highend-Unternehmen sich extern Unterstützung holen: die Entwicklung und Durchführung von Personalauswahlverfahren für Fach- und Führungskräfte. Unsere Leistungen in diesem Bereich umfassen wissenschaftlich anerkannte Persönlichkeitstestverfahren, die Begleitung von Auswahlgesprächen mittels strukturierter bzw. teilstrukturierter Interviews und Assessment-Center-Verfahren. Grundsätzlich empfehlen wir einen multimethodalen Ansatz, also die Verbindung unterschiedlicher Elemente in einem Auswahlverfahren. Ihren Herausforderungen entsprechend stellen wir für das Verfahren Module zusammen, wie z. B. vorgeschaltete Persönlichkeitstests oder Einzelemente für ein individualisiertes Assessment-Center-Verfahren. Sind Sie interessiert an Informationen über das Bochumer Inventar zur berufsbezogenen Persönlichkeitsbeschreibung? Es handelt sich um ein wissenschaftlich anerkanntes Verfahren, das wir als vorgelagerten Test bei kritischen Stellenbesetzungsverfahren unbedingt empfehlen.

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Strategische Personalplanung

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Die demographische Entwicklung und der zunehmende Wettbewerb um potenzielle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen immer höhere Herausforderungen an die strategische Personalplanung. Voraussetzung, um den derzeitigen und zukünftigen Personalbedarf realistisch zu konzipieren: Es müssen alle relevanten Daten über die derzeitige Personalstruktur für die gesamten Organisationseinheiten der Verwaltung vorliegen. Wesentlich sind hierbei Altersstruktur, Fluktuationsquote sowie Abwesenheits- und Fehlzeiten, jeweils aufgeschlüsselt nach Organisationseinheiten und Berufsgruppen. Diese Daten können ggf. ergänzt werden durch aufgabenbasierte Anforderungs- und Kompetenzanalysen. Auf der Basis Ihrer anonymisierten Personaldaten führen wir eine umfassende Personalstrukturanalyse durch und entwickeln entsprechende personalpolitische Maßnahmen. Wir machen klare Aussagen zu Ihrem strategischen Personalbedarf bzw. ermitteln Ihren zukünftigen Bedarf an Fach- und Führungskräften. Mit der daraus entwickelten gezielte Personalgewinnungsstrategie etablieren Sie in Ihrer Verwaltung ein ganzheitlich und nachhaltig orientiertes erfolgreiches Personalmanagement.

Personalbindungskonzepte

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Der Fachkräftemangel wird zunehmend auch in den öffentlichen Verwaltungen spürbar. Gerade in Ballungsräumen hat sich die Wechselbereitschaft von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern deutlich erhöht. Darüber hinaus ist die Vergütungsstruktur über die Besoldungsordnungen und öffentlichen Tarifverträge wenig flexibel. Das heißt, die Möglichkeiten der öffentlichen Verwaltung, finanzielle Anreize zu schaffen, sind begrenzt. Umso wichtiger ist für Ihre Verwaltung ein tragfähiges Personalbindungskonzept. Elemente eines solchen Konzeptes bestehen z. B. aus flexiblen Arbeitszeitmodellen, Home-Office-Lösungen und strategischen Personalentwicklungsprogrammen für Potenzialträger und Führungskräfte. Auch Maßnahmen zur Gesunderhaltung und Wiedereingliederung sind wichtige Module zum Aufbau eines umfassenden Personalmanagements für Ihre Verwaltung.

Demographie-Beratung

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Der Altersdurchschnitt der arbeitenden Bevölkerung in Deutschland steigt stetig – und so auch in den Organisationseinheiten Ihrer Verwaltung. Wir unterstützen Sie dabei, Konzepte zu entwickeln, die einen guten Umgang mit der demographischen Entwicklung in Ihrer Verwaltung ermöglichen. Dafür erstellen wir zunächst eine Altersstrukturanalyse, die Aufschluss darüber gibt, wie sich die Altersmischung in den Organisationseinheiten darstellt und welche Stellen in den kommenden fünf Jahren durch Pensionierungen frei werden und nachbesetzt werden müssen. Auf dieser Grundlage entwickeln wir mit Ihnen Maßnahmen: altersgemischte Teams, Personalentwicklungskonzepte zur Vorbereitung auf Führungs- und Fachkarrieren sowie ein betriebliches Gesundheits- und Wiedereingliederungsmanagement, das konkret an die demographische Gefährdungsanalyse Ihrer Verwaltung angepasst ist.

Diversity-Beratung

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Verwaltungen öffnen sich – wie die gesamte Gesellschaft in Deutschland – interkulturell und benötigen dafür gute Integrationskonzepte. Personalgewinnungskonzepte sind auf potenzielle Bewerber mit Migrationshintergrund auszuweiten und die Kultur in der Verwaltung ist so zu verändern, dass Vielfalt in der Mitarbeiterschaft gewünscht ist und entsprechend berücksichtigt wird. Gleiches gilt natürlich für die vielfältigen Bedarfe der Bürgerinnen und Bürger unterschiedlichen Alters, religiöser Weltanschauung, Geschlecht, kultureller Herkunft … Wir unterstützen Sie in dem Prozess, Ihre Verwaltung den neuen Dimensionen anzupassen: z. B. mit Führungskräfteschulung zum Thema Vielfalt, die Strategien vermitteln, mit »Diversity« als natürlichem Bestandteil des Alltags umzugehen. Kernthemen sind hierbei der Umgang mit altersgemischten Teams, die Berücksichtigung der Geschlechterrollen und interkulturelle Unterschiede. Darüber hinaus führen wir Achtsamkeits-Workshops mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch und schulen diese im Umgang mit herausfordernden Kundensituationen.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

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Die öffentliche Verwaltung steht vor den gleichen Herausforderungen wie die Gesellschaft insgesamt: die Verantwortung für die Gesundheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf eine Weise mitzutragen, die auch an die Selbstverantwortung appelliert. Zunehmende Arbeitsverdichtungen, steigende Anforderungen und eine alternde Belegschaft erfordern ein strategisch gut durchdachtes betriebliches Gesundheitsmanagement. Wir unterstützen Sie beim Aufbau bzw. bei der Weiterentwicklung Ihres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Grundlage: Analysen zu Krankheits- und Fehlzeiten sowie eine Auswertung der arbeitsplatzbezogenen Gefährdungsanalysen. Auf diese Weise identifizieren wir aufgabenbezogene Belastungsaspekte und leiten daraus konstruktive Maßnahmen ab.

Haben Sie Fragen zu Organisationsuntersuchungen?

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Michael Ahr, Geschäftsführer

Unser Qualitätsversprechen

18 Jahre Beratungserfahrung
Seit über 18 Jahren begleiten wir Kommunen und Einrichtungen der öffentlichen Hand bei Strategie- und Organisations- entwicklungsprojekten.
Verwaltungsexperten
Alle unsere Berater und Trainer haben Erfahrung aus Projekten mit der öffentlichen Verwaltung und sprechen Ihre Sprache.
Mehr als 100 Beratungsprojekte
In 18 Jahren haben wir über 100 Projekten in der öffentlichen Verwaltung durchgeführt.
Garantierte Qualität
Durch ein nach DIN EN ISO 9001  zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem und unsere Mitgliedschaft in Berufsverbänden für Berater und Coaches verpflichten wir uns zur Einhaltung der geltenden Qualitätsstandards in allen unseren Projekten.

Unsere Beratungsfelder

Organisationsuntersuchung

Sie möchten Ihre Organisation optimieren, Effektivität und Effizienz steigern und auf dieser Basis den Personaleinsatz mittels analytischer Stellenbemessung optimal planen?

Mittels verschiedener Erhebungs- und Analysemethoden identifizieren wir Optimierungspotenziale und berechnen auf dieser Grundlagen den Personalbedarf.

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Stellenbemessung

Sie möchten den Personalbedarf in Ihrer Verwaltung bemessen?

Mittels analytischer Erhebungsmethoden und Berechnungsverfahren ermitteln wir Ihren Personalbedarf. Dabei berücksichtigen wir Optimierungspotenziale im Bereich der Organisation und Aufgabenwahrnehmung sowie deren Auswirkungen auf den Personalbedarf.

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Organisationsberatung

 

Sie möchten Ihrer Verwaltung zu einem modernen Dienstleister entwickeln, Zusammenarbeit und Flexibilität stärken sowie auf aktuelle und künftige Herausforderungen vorbereitet sein?

Mit einem individuellen Beratungskonzept unterstützen wir Sie auf diesem Weg.

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