Organisationsuntersuchung
Organisationsuntersuchung für Städte, Kreise & Gemeinde
Ihr Ziel →
Sie möchten ihre Organisation und die Verwaltungsabläufe effektiv und effizient aufstellen, Digitalisierungspotenziale heben und einen sachgerechten Personaleinsatz planen.
Unsere Lösung →
Ganzheitliche Organisationsuntersuchung.
Gerne unterbreiten wir Ihnen ein Angebot für ein individuelles Konzept zur strategische Personalplanung/-entwicklung.
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Ziele und Vorgehen
Im Rahmen einer Organisationsuntersuchung analysieren wir systematisch eine Organisation bzw. einen Organisationsbereich. Auf der Basis der Analyse erstellen wir ein Optimierungskonzept mit Vorschlägen zu den Bereichen Aufgaben, Strukturen, Prozesse und Personal. Dabei berücksichtigen wir neben den Ziele der Organisationsuntersuchung selbst auch solche, die sich aus der Gesamtstrategie der Verwaltung bzw. den Fachstrategien des jeweiligen Untersuchungsbereichs ergeben. Die Organisationsuntersuchung kann sich aus unterschiedlichen Bausteinen zusammensetzen. Dies hängt insbesondere davon ab, welches das konkrete Untersuchungsziel ist. Dabei kann es sich um ein konkretes, isoliertes Problem in einem Arbeitsbereich handeln oder womöglich um eine grundlegende Betrachtung eines gesamten Bereichs hinsichtlich der Effektivität und Effizienz von Strukturen und Prozessen sowie des optimalen Personaleinsatzes. Die Auftragsklärung dient der Planung des Untersuchungsdesigns im Hinblick auf das sinnvolle Vorgehen und die richtige Auswahl der Methoden bzw. Instrumente. Bei der Planung des Vorgehens, der Ziele und des Untersuchungsverlaufs stimmen wir uns fortlaufend eng mit dem Auftraggeber ab und binden die Organisatoren der Verwaltung in unser Vorgehen ein. Bei Organisationsuntersuchungen richtigen wir unser Vorgehen entlang des Handbuches für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung des Bundesmisteriums des Innern aus.
Methoden der
Organisationsuntersuchung

Erhebungsmethoden
- Dokumentenanalyse
- Teil-strukturierte, qualitative Interviews
- Voll-Befragung aller Mitarbeiter*innen (online)
- Selbstaufschreibung
- Laufzettelverfahren
- Multimomentaufnahme
- Zeitaufnahme
- Analytisches Schätzen
- Expertenworkshops

Dokumentationsmethoden
- Aufgabengliederung
- Funktionsanalyse
- Entscheidungsmatrix
- Prozessbeschreibung
- Arbeitsplatzbeschreibung

Analysemethoden
- ABC-Analyse
- Ursachen-Wirkungs-Diagramm
- Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse
- Stärken-/Schwächenanalyse (SWOT)
Der Ablauf
1
Auftragsklärung
2
Untersuchungs-Design
3
Erhebungsphase
4
Analysephase
5
Bemessungs-Phase
6
Soll-Konzept
7
Ergebnisphase

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Unser Qualitätsversprechen
18 Jahre Beratungserfahrung
Verwaltungsexperten
Mehr als 100 Beratungsprojekte
Garantierte Qualität

Unsere Beratungsfelder

Stellenbemessung
Sie möchten den Personalbedarf in Ihrer Verwaltung bemessen?
Mittels analytischer Erhebungsmethoden und Berechnungsverfahren ermitteln wir Ihren Personalbedarf. Dabei berücksichtigen wir Optimierungspotenziale im Bereich der Organisation und Aufgabenwahrnehmung sowie deren Auswirkungen auf den Personalbedarf.

Strategische Personalplanung
Sie möchten Ihren Personalbedarf langfristig und strategisch planen?
Mittels Anforderungs-, Fluktuations-, Alterstruktur- und Fehlzeitenanalysen unterstützen wir Sie beim Aufbau eines anforderungsorientierten Personalbedarfs- und Personalentwicklungskonzepts. Wir analysieren, welche Kompetenzen Sie zukünftig auf den Stellen benötigen und zu welchem Zeitpunkt Personalentscheidungen notwendig werden.

Organisationsberatung
Sie möchten Ihrer Verwaltung zu einem modernen Dienstleister entwickeln, Zusammenarbeit und Flexibilität stärken sowie auf aktuelle und künftige Herausforderungen vorbereitet sein?
Mit einem individuellen Beratungskonzept unterstützen wir Sie auf diesem Weg.

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