Organisationsuntersuchung

Organisationsuntersuchung für Städte, Kreise & Gemeinde

Ihr Ziel 

Sie möchten ihre Organisation und die Verwaltungsabläufe effektiv und effizient aufstellen, Digitalisierungspotenziale heben und einen sachgerechten Personaleinsatz planen.

Unsere Lösung →

Ganzheitliche Organisationsuntersuchung.

Gerne unterbreiten wir Ihnen ein Angebot für ein individuelles Konzept zur strategische Personalplanung/-entwicklung.
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Ziele und Vorgehen

Im Rahmen einer Organisationsuntersuchung analysieren wir systematisch eine Organisation bzw. einen Organisationsbereich. Auf der Basis der Analyse erstellen wir ein Optimierungskonzept mit Vorschlägen zu den Bereichen Aufgaben, Strukturen, Prozesse und Personal. Dabei berücksichtigen wir neben den Ziele der Organisationsuntersuchung selbst auch solche, die sich aus der Gesamtstrategie der Verwaltung bzw. den Fachstrategien des jeweiligen Untersuchungsbereichs ergeben. Die Organisationsuntersuchung kann sich aus unterschiedlichen Bausteinen zusammensetzen. Dies hängt insbesondere davon ab, welches das konkrete Untersuchungsziel ist. Dabei kann es sich um ein konkretes, isoliertes Problem in einem Arbeitsbereich handeln oder womöglich um eine grundlegende Betrachtung eines gesamten Bereichs hinsichtlich der Effektivität und Effizienz von Strukturen und Prozessen sowie des optimalen Personaleinsatzes. Die Auftragsklärung dient der Planung des Untersuchungsdesigns im Hinblick auf das sinnvolle Vorgehen und die richtige Auswahl der Methoden bzw. Instrumente. Bei der Planung des Vorgehens, der Ziele und des Untersuchungsverlaufs stimmen wir uns fortlaufend eng mit dem Auftraggeber ab und binden die Organisatoren der Verwaltung in unser Vorgehen ein. Bei Organisationsuntersuchungen richtigen wir unser Vorgehen entlang des Handbuches für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung des Bundesmisteriums des Innern aus.

Methoden der
Organisationsuntersuchung

Erhebungsmethoden

  • Dokumentenanalyse
  • Teil-strukturierte, qualitative Interviews
  • Voll-Befragung aller Mitarbeiter*innen (online)
  • Selbstaufschreibung
  • Laufzettelverfahren
  • Multimomentaufnahme
  • Zeitaufnahme
  • Analytisches Schätzen
  • Expertenworkshops

Dokumentationsmethoden

  • Aufgabengliederung
  • Funktionsanalyse
  • Entscheidungsmatrix
  • Prozessbeschreibung
  • Arbeitsplatzbeschreibung

Analysemethoden

  • ABC-Analyse
  • Ursachen-Wirkungs-Diagramm
  • Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse
  • Stärken-/Schwächenanalyse (SWOT)

Der Ablauf

1

Auftragsklärung

2

Untersuchungs-Design

3

Erhebungsphase

4

Analysephase

5

Bemessungs-Phase

6

Soll-Konzept

7

Ergebnisphase

Haben Sie Fragen zu Organisationsuntersuchungen?

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Unverbindliches Erstgespräch

0221-630 60 491

Michael Ahr, Geschäftsführer

Unser Qualitätsversprechen

18 Jahre Beratungserfahrung
Seit über 18 Jahren begleiten wir Kommunen und Einrichtungen der öffentlichen Hand bei Strategie- und Organisations- entwicklungsprojekten.
Verwaltungsexperten
Alle unsere Berater und Trainer haben Erfahrung aus Projekten mit der öffentlichen Verwaltung und sprechen Ihre Sprache.
Mehr als 100 Beratungsprojekte
In 18 Jahren haben wir über 100 Projekten in der öffentlichen Verwaltung durchgeführt.
Garantierte Qualität
Durch ein nach DIN EN ISO 9001  zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem und unsere Mitgliedschaft in Berufsverbänden für Berater und Coaches verpflichten wir uns zur Einhaltung der geltenden Qualitätsstandards in allen unseren Projekten.

Unsere Beratungsfelder

Stellenbemessung

Sie möchten den Personalbedarf in Ihrer Verwaltung bemessen?

Mittels analytischer Erhebungsmethoden und Berechnungsverfahren ermitteln wir Ihren Personalbedarf. Dabei berücksichtigen wir Optimierungspotenziale im Bereich der Organisation und Aufgabenwahrnehmung sowie deren Auswirkungen auf den Personalbedarf.

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Strategische Personalplanung

Sie möchten Ihren Personalbedarf langfristig und strategisch planen?

Mittels Anforderungs-, Fluktuations-, Alterstruktur- und Fehlzeitenanalysen unterstützen wir Sie beim Aufbau eines anforderungsorientierten Personalbedarfs- und  Personalentwicklungskonzepts. Wir analysieren, welche Kompetenzen Sie zukünftig auf den Stellen benötigen und zu welchem Zeitpunkt Personalentscheidungen notwendig werden.

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Organisationsberatung

 

Sie möchten Ihrer Verwaltung zu einem modernen Dienstleister entwickeln, Zusammenarbeit und Flexibilität stärken sowie auf aktuelle und künftige Herausforderungen vorbereitet sein?

Mit einem individuellen Beratungskonzept unterstützen wir Sie auf diesem Weg.

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