Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
KölnTeilzeit (10–16 Stunden/Woche)ab 01.11.2026
Die Gesellschaft für Verwaltungsberatung mbH (GfV) berät seit vielen Jahren öffentliche Verwaltungen in Fragen der Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und Personalbedarfsermittlung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir in Teilzeit eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit für unser Büro in Köln.
Deine Aufgaben
- Buchhaltungsunterstützung (Schwerpunkt): Vorbereitung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Abstimmung mit unserer Steuerberaterin, Pflege der Belegablage, Überwachung offener Posten und Zahlungseingänge
- Büromanagement: Organisation der allgemeinen Büroabläufe
- Einkauf: Bestellung von Büromaterial und Dienstleistungen
- Unterstützung der Geschäftsführung: Vorbereitung von Unterlagen, Übernahme administrativer Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung bzw. im Umgang mit Rechnungswesen und DATEV
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und Diskretion
- Freundliches, verbindliches Auftreten
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, erfahrenen Team
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flexible Einteilung der Arbeitszeit
- Homeoffice-Anteil
- Jobticket
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an t.morgenstern@verwaltungsberatung.de, Ansprechpartner: Till Morgenstern.
Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Beruf, in dem kein Tag wie der andere ist?
Dann bewirb dich unter t.morgenstern@verwaltungsberatung.de