Gemeinde Schwalmtal

Die Gemeinde Schwalmtal beauftragte die GfV mit der Fortführung der Organisationsentwicklung in der Kernverwaltung. Rund eineinhalb Jahre nach einer grundlegenden Neustrukturierung sollten ausgewählte Bereiche, in denen die praktische Umsetzung noch Optimierungsbedarf zeigte, gezielt nachgesteuert werden. Im Fokus standen die organisatorische Verortung des Klimaschutzmanagements, die Strukturen im Fachbereich Familie, Schule und Soziales sowie die Führungskapazitäten im Fachbereich Bauen.
Die Analyse mündete in drei konkrete Handlungsempfehlungen. Das bisher beim Bürgermeister angesiedelte Klimaschutzmanagement empfahl die GfV als Stabsstelle bei der Fachbereichsleitung Bauen neu zu verorten, um die bereits gewachsenen fachlichen Schnittstellen in den Bereichen Energie und Liegenschaften zu formalisieren und eine kontinuierliche operative Steuerung sicherzustellen. Für den Fachbereich Familie, Schule und Soziales empfahl die GfV die Aufspaltung eines auf zwei Standorte verteilten Sachgebiets in zwei eigenständige Einheiten mit klarer Fach- und Personalverantwortung, um kurze Informationswege und eine wirksame Leitung zu ermöglichen. Für den stark beanspruchten Fachbereich Bauen empfahl die GfV die formelle Übertragung spezifischer Zuständigkeiten an die stellvertretende Fachbereichsleitung, insbesondere die Verantwortung für die Klimaschutzstelle.
Als Ergebnis stand ein abgestimmtes Empfehlungsgutachten, das durch klare Strukturen und Verantwortlichkeiten die operative Wirksamkeit der Verwaltung stärkte und Führungskräfte gezielt entlastete.