Landesamt für Denkmalpflege Hessen

Das Landesamt für Denkmalpflege Hessen (LfDH) beauftragte die GfV mit einer Strukturanalyse der Präsidialabteilung, umfassend vier Referatsbereiche. Vor dem Hintergrund struktureller Defizite in den vier Referatsbereichen sollten bürokratische Hürden abgebaut, Arbeitsabläufe vereinfacht und die Handlungs- und Leistungsfähigkeit der Abteilung nachhaltig gestärkt werden. Die Analyse identifizierte drei übergreifende Handlungsfelder. Im Bereich Führungsstrukturen und Organisationsklarheit zeigte sich, dass die Wahrnehmung von Präsidium und Abteilungsleitung in Personalunion operative Steuerungsaufgaben strukturell verhindert, während die Referatsleitung durch die Kumulation von Leitungs- und Sachbearbeitungsaufgaben überlastet war. Die GfV empfiehlt daher die konsequente Fokussierung der Referatsleitung auf Steuerungsaufgaben. Im Bereich Haushalt und Controlling entsprach das bestehende Monatsreporting nicht den tatsächlichen Steuerungsbedarfen der Fachabteilungen, was zu vermeidbarem Mehraufwand und externen Beanstandungen durch den Hessischen Rechnungshof führte. Im Mittelpunkt steht hier die Weiterentwicklung des Berichtswesens hin zu einem tatsächlichen Steuerungsinstrument für die Fachabteilungen. Im Bereich Zuwendungen bestand eine Diskrepanz zwischen formaler Verortung und gelebter Steuerung, die durch eine sachgerechte organisatorische Neuordnung aufgelöst werden konnte. Als strukturelle Schlüsselmaßnahme empfiehlt die GfV die Auflösung der Personalunion von Präsidium und Abteilungsleitung und die Schaffung einer eigenständigen Zentralabteilung mit zwei Referaten: Recht und Förderung sowie Verwaltung. Ergänzend wurde die Trennung von Haushalt und Controlling als fachliche Notwendigkeit empfohlen, um eine unabhängige Kontrollfunktion entsprechend anerkannter Standards sicherzustellen. Als Zielbild steht eine Präsidialabteilung mit klaren Führungsstrukturen, trennscharf definierten Zuständigkeiten und einer serviceorientierten Steuerung, die den internen und externen Anforderungen des LfDH gerecht wird.