Personalbedarfsermittlung in der öffentlichen Verwaltung
Stellenbemessung nach Organisationshandbuch
Ihr Ziel
Sie möchten mittels eines anerkannten Erhebungs- und Berechnungsverfahren den Personalbedarf Ihrer Organisation ermitteln.
Unsere Lösung
Die analytische Personalbedarfsermittlung.
Gerne unterbreiten wir Ihnen ein Angebot für ein individuelles Konzept zur Personalbedarfsermittlung.
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch.
Ziele der Personalbedarfsermittlung
- Optimalen Personaleinsatz erreichen
- Richtige Anzahl Stellen ermitteln
- Erledigung der Aufgaben der Kommune sicherstellen
- Wirtschaftlichkeit des Verwaltungshandelns gewährleisten
- Langfristige Personalplanung ermöglichen
- Sparsamen Umgang mit Steuergeldern sichern
Aufgabe der Personalbedarfsermittlung
- Notwendigen Stellenbedarf überprüfen und festlegen
- Zeitgerechte Aufgabenerledigung sicherstellen
- Angemessene Auslastung der Mitarbeitenden gewährleisten
Vorgehen bei der Personalbedarfsermittlung
- Häufiger Teil von Organisationsuntersuchungen
- Vorher: Prozessoptimierung – ohne optimale Prozesse und einheitliche Standards besteht Gefahr von Doppelarbeiten und unwirtschaftlicher Vorgehensweise.
- Stellen anhand von optimierten Prozessen bemessen, um wirtschaftlichen Personaleinsatz zu gewährleisten
Methoden der Personalbedarfsermittlung
- Verwendung qualitativer und quantitativer Methoden
- Drei unterschiedliche Verfahren: analytisches Berechnungsverfahren, analytisches Schätzverfahren und Arbeitsplatzmethode
Das analytisches Berechnungsverfahren erhebt mittels…
- …Selbstaufschreibung
- …Multi-Momentaufnahme
- …Laufzettelverfahren
- …Zeitaufnahme
Das analytisches Schätzverfahren…
- …nutzt Erfahrungswerte der Stelleninhaber:innen
- …erstellt Prognosedaten auf Basis von Schätzwerten und Szenarien
- …ist eine wirtschaftlichere Methode mit geringer Belastung der Mitarbeitenden
Die Arbeitsplatzmethode wird eingesetzt…
- …im Ausnahmefall
- …wenn der Personalbedarf gesetzt ist
- …wenn davon ausgegangen wird, dass die Stelle in jedem Fall erforderlich ist
Der Ablauf
Auftragserklärung
Bemessungs-
konzept
Aufgabenkatalog
erstelln
Erhebung
durchführen
Ist-Zustand
feststellen
Soll-Szenarien
entwickeln
Personalbedarf
berechnen
Ergebnisphase
Michael Ahr, Geschäftsführer
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Unser weiteres
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Begleitung Personalauswahlverfahren
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